E-Learning für das Projekt- und Prozessmanagement

Wir alle wissen, mit einmal Aufräumen ist es meist nicht getan. Ein unaufgeräumter Arbeitsplatz kann jeden Tag unnötig viel Zeit kosten, die wir nicht haben. Die 5S-Methode kann hier wirksam Abhilfe schaffen. Wie setzen Sie also 5S in Ihrem Arbeitsalltag gezielt um?

„Stop Starting – Start Finishing!“ – so lautet der Leitsatz einer Methode, deren Ursprung in der Produktionssteuerung liegt, heute aber nicht nur allgemein im Management, sondern sogar im Bereich des Selbstmanagements immer mehr an Bedeutung gewinnt. Die Rede ist von KANBAN.

Übersetzt aus dem Japanischen meint es „Karte“ oder „Tafel“ und bezeichnet eine agile Methode, die Prozesse konkret auf einem Board visualisiert und durch die Aufteilung in differenzierte Spalten den Workflow aufrechterhält. Dabei ist KANBAN nur eine von vielen Möglichkeiten, um das heute sehr gefragte, agile Arbeiten aktiv im Unternehmen umzusetzen.

„Agil“ ist in! Scheinbar keine Rede eines Unternehmensvorstands kommt heute noch ohne das Wort „agil“ aus. Man könnte meinen agil wäre eine ganz neue Erfindung, doch weit gefehlt! Das agile Denken ist alt! Für uns ist agil deshalb im Moment so interessant und bedeutsam, weil es eine mögliche Antwort auf den immer schneller und immer dramatischer werdenden Wandel zu sein scheint, den wir auf der Welt und in unseren Wirtschaftssystemen beobachten können.

Kreatives Chaos? Weit gefehlt! Design Thinking ist eine Kreativitätstechnik, mit der es gelingt, kreativ und dabei dennoch systematisch Innovationen zu generieren. Die 3 wichtigsten Elemente dabei sind: Team, Raum und Prozess. Das bedeutet: in einem kreativitätsfördernden Raum oder Umfeld begibt sich ein interdisziplinäres Team auf die Suche nach innovativen Lösungen für reale Bedürfnisse und Probleme.

Diese Methode ist nicht nur hippen Start-Ups vorbehalten, sondern kann von jedem angewandt werden. Denn: besondere Bedeutung hat beim Design Thinking die Zusammenarbeit von Menschen mit ganz unterschiedlichen Perspektiven, Meinungen und Erfahrungen. Eine Voraussetzung, die viele Unternehmen bereits erfüllen.

Die Effektivität wird normalerweise in einem positiven Kontext verwendet, denn sie beschreibt das Verhältnis zwischen dem geplanten und dem tatsächlich erzielten Ergebnis. Der Begriff Effektivität ist in vielen Bereichen, z. B. in der Betriebswirtschaftslehre, in der Wissenschaft oder auch im Privatleben anzutreffen. Doch was verbirgt sich dahinter und wie kann man noch effektiver werden?

Jeder Mensch verfügt über die Fähigkeit der Kreativität, sie ist uns angeboren. Gleichzeitig gibt es Fertigkeiten der Kreativität, die jeder Mensch bewusst trainieren kann, um seiner Kreativität auf die Sprünge zu helfen. Der Einsatz von Kreativitätstechniken ist eine solche Fertigkeit. Erfahren Sie, wie Sie unterschiedliche Techniken bewusst und gekonnt einsetzen können.

Alle Firmen fordern sie und doch sind sie eine rare Spezies: innovative Geister, die in neuen Bahnen denken können. Solche Menschen sind wie ein bunter Vogel, den wir gerne zu einer Party am Freitagabend einladen. Viele von uns möchten diesen Vogel aber nicht am Sonntag am Frühstückstisch sitzen haben. Was zeichnet diese Menschen aus? Warum sind sie wichtig? Und was kann man von ihnen lernen?

Viele Organisationen sprechen nicht gerne von Problemen. Vorhanden sind sie natürlich trotzdem. Und sie möchten gelöst werden. Einige davon sind zudem so verzwickt, dass es dafür neue Ideen und Lösungsansätze braucht. Das heißt, diese Probleme müssen kreativ gelöst werden. Erfahren Sie hier, worauf es dabei vor allem ankommt.

Projekt, Projekt, Projekt – wir hören es ständig, überall begegnen uns Projekte beruflich und privat und sogar ein bekannter Baumarkt propagiert: „Mach es zu deinem Projekt!“ Doch wie geht das überhaupt? Welches sind die elementaren Bestandteile und was muss getan werden, um ein Projekt erfolgreich zu managen? Erfahren Sie, was die elementaren Notwendigkeiten einer erfolgreichen Projektarbeit sind und wie Sie Ihr Projekt erfolgreich abschließen.

Prozesse in Unternehmen lassen sich in drei unterschiedlichen Dimensionen identifizieren:
Zunächst geht es ganz allgemein um die Gesamtheit aller ablaufenden Prozesse und deren einzelne Entwicklungsschritte.

Dahinter finden sich die organisatorischen Strukturen der Beteiligten, die in einem Unternehmen Prozesse einleiten, diese lenken und somit auch zu verantworten haben. In diesen Bereich fallen unter anderem Meetings, interne Kommunikationsformen und abteilungsübergreifende Maßnahmen.

Die dritte Dimension ergibt sich über den technischen Support der bereits vorhandenen Prozesse und mögliche Automatisierungstendenzen.

Ein umfassendes Prozessverständnis und eine zielführende Prozessdokumentation sind nicht nur für einzelne Projekterfolge entscheidend. Sie garantieren das einheitliche und transparente Handeln innerhalb eines Unternehmens.

SCRUM ist ein Begriff, der eigentlich aus dem Rugby-Sport stammt und auf Deutsch so viel wie „Gedränge“ meint. In der Berufswelt beschreibt SCRUM eine agile Methode des Projektmanagements. Wie auch beim Rugby geht es darum, ein Team mit unterschiedlicher Rollenverteilung aufzustellen. Gemeinsam wird dann in sich wiederholenden, kurzen „Sprintphasen“ am Projekt gearbeitet. Entscheidend ist dabei zunächst zu überprüfen, ob das Team als selbstorganisierte Einheit durch die schnelle und iterative Umsetzung profitiert. Im Sprint Review werden die Fortschritte dann überprüft und ggf. auch die Teamarbeit modifiziert.

Die Menge an Informationen und die Komplexität der Themen, mit denen wir tagtäglich zu tun haben, nehmen zu. Wichtiges von Unwichtigem zu trennen, Kernaussagen zu erfassen, diese zu speichern und darzustellen – das alles wird zu einer Schlüsselkompetenz.

Visual Thinking bietet eine Vielzahl an visuellen Arbeitsmethoden mit denen sich Gedanken, Ideen oder Sachverhalte strukturieren, kommunizieren und präsentieren lassen.

Das Wissen eines Unternehmens verbirgt sich nicht in Dokumenten oder Datenbanken – es steckt in den Köpfen der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen!

Wie können Sie Ihr eigenes Wissen identifizieren und welche Methoden gibt es, dieses zu strukturieren und zu vermitteln? Dieser Kurs bietet einen Einblick in die Komplexität des Wissenstransfers (der Wissensweitergabe) und zeigt, was jeder Einzelne tun kann, damit Wissen nicht in einzelnen Köpfen bleibt, sondern effektiv geteilt und genutzt wird!