E-Learning Desk-Sharing

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Schulen Sie Ihre neuen Mitarbeitenden mit den WebTrainer Desk-Sharing und den SafetyClips zum Thema Betriebliche Sicherheit und Umwelt.

Leicht verständlich und auf Anfrage in allen Sprachen erhältlich.
Das Lernkonzept mit WebTrainer und SafetyClips wurde von Experten entwickelt um den Trainigserfolg von Mitarbeitenden deutlich zu erhöhen.
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Innovatives Konzept – nachhaltiger Lerneffekt

Intuitive Bedienbarkeit und ein modernes Design erleichtern den Zugang.
Kurze, prägnante Lerneinheiten fördern das Verständnis und die Lernmotivation.
Kurzvideos und Storytelling bieten einen unterhaltsamen Einstieg.
Interaktive und spielerische Elemente aktivieren die Teilnehmer und sorgen für Lernspaß.
Übungen und Fälle aus dem Arbeitsalltag
Nachhaltiger Wissenstransfer durch Checklisten, Infografiken und Arbeitshilfen.
Verständniskontrolle und Teilnahmebestätigung dienen Ihnen als anerkannte Unterweisungsdokumentation.

Sie möchten die Weiterbildung im Unternehmen über ein LMS steuern?

Unsere Experten freuen sich darauf, mit Ihnen den individuellen Lerncampus zum Thema Desk-Sharing zu entwickeln. Sie werden überrascht sein, wie preiswert Ihre Lernplattform durch das WEKA-LMS wird.

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Die Unterweisung „Shared Desk“ (auch „Desk Sharing“) bezieht sich auf das Konzept, dass Mitarbeitende keinen festen Arbeitsplatz mehr haben, sondern sich flexible, gemeinsam genutzte Arbeitsplätze teilen. In einer Unterweisung zu diesem Thema werden in der Regel folgende Lerninhalte vermittelt:

🔹 1. Grundlagen und Ziele des Shared Desk-Konzepts

Was bedeutet „Shared Desk“?
Warum wird Desk Sharing eingeführt? (z. B. effizientere Nutzung von Büroflächen, Förderung hybrider Arbeit, Kostensenkung)
Abgrenzung zu „Homeoffice“ und „Hot Desking“

🔹 2. Organisatorische Regelungen

Buchungssysteme (z. B. über Apps oder Portale)
Zuweisung bestimmter Zonen oder Bereiche (z. B. Ruhezonen, Kommunikationszonen)
Arbeitszeitenregelung und Anwesenheitsplanung
Regelungen zu persönlichen Gegenständen

🔹 3. Arbeitsplatzvorbereitung und -nutzung

Checklisten zur Arbeitsplatzvorbereitung (z. B. Monitoreinstellungen, Desinfektion)
Umgang mit Technik (Dockingstationen, VPN, Headsets etc.)
Eigene Arbeitsmittel transportieren oder lagern (z. B. in Schließfächern)

🔹 4. Hygiene und Gesundheitsschutz

Reinigung vor und nach Nutzung
Hygienestandards einhalten (Desinfektionsmittel, Tastatur-/Mausschutz)
Ergonomische Anpassungen (z. B. Bürostühle, Bildschirmhöhe)

🔹 5. Datenschutz und IT-Sicherheit

Schutz personenbezogener Daten im offenen Arbeitsbereich
Sperrbildschirm und Passwortsicherheit
Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Gesprächen
Nutzung von VPN und verschlüsselten Verbindungen

🔹 6. Kommunikation und Zusammenarbeit

Förderung der Kollaboration durch flexible Arbeitsplätze
Umgang mit Störungen oder Konflikten
Nutzung von Kommunikationsmitteln (Chat, Videokonferenzen etc.)

🔹 7. Rechte und Pflichten der Mitarbeitenden

Verantwortungsbewusste Nutzung des Shared Desk-Konzepts
Meldepflicht bei Problemen (z. B. defekte Technik, Hygieneprobleme)
Feedbackmöglichkeiten zur Verbesserung des Systems

Mit dem Case-Based Learning von WEKA sichern Sie digital einen nachhaltigen Lernerfolg mit minimalem Zeitaufwand:

Der Lernstoff und die Anwendungsszenarien aus der Arbeitsschutz-Praxis, motivieren Mitarbeitende zur aktiven Auseinandersetzung mit alltäglichen Arbeitserlebnissen. Mit den WEKA WebTrainern zum Thema Desk-Sharing, vermitteln Sie sichere Verhaltensweisen und können das erlernte direkt durch das Feedback in der digitalen Unterweisung absichern. Mit den SafetyClips Betriebliche Sicherheit und Umwelt fokussieren Sie einzelne Themen auf unterhaltsame Art und steigern den Lernerfolg nachhaltig.

Fordern Sie jetzt Ihr persönliches Beratungsgespräch an, um mehr zum nachhaltigen Lernkonzept von WEKA zu erfahren.

Das Lernziel einer Unterweisung zum Thema „Shared Desk“ besteht darin, die Mitarbeitenden in die Lage zu versetzen, das Konzept sicher, effizient und regelkonform anzuwenden.

🎯 Konkret lautet das übergeordnete Lernziel:

Die Mitarbeitenden kennen die Regeln, Abläufe und Verantwortlichkeiten des Shared-Desk-Konzepts und sind in der Lage, flexibel bereitgestellte Arbeitsplätze hygienisch, datenschutzkonform und ergonomisch korrekt zu nutzen.

📌 Teilziele (detaillierte Lernziele):

Die Teilnehmenden sollen nach der Unterweisung:

das Shared-Desk-Prinzip verstehen und den Unterschied zu festen Arbeitsplätzen kennen.
die organisatorischen Abläufe kennen, insbesondere zur Buchung und Nutzung von Arbeitsplätzen.
die Hygiene- und Gesundheitsvorgaben umsetzen können, z. B. Reinigung vor und nach Nutzung, ergonomische Einrichtung.
datenschutz- und IT-sicherheitsrelevante Maßnahmen anwenden, z. B. Geräte sperren, vertrauliche Unterlagen sicher aufbewahren.
Arbeitsmittel korrekt nutzen und transportieren (z. B. Laptop, Headset, Unterlagen).
Rücksichtsvoll und verantwortungsbewusst im geteilten Arbeitsumfeld handeln.

An der Unterweisung zum Thema Desk Sharing im Arbeitsschutz sollten folgende Personen teilnehmen:

🎯 Zielgruppe der Unterweisung:

Alle Mitarbeitenden, die in Bereichen mit Desk Sharing arbeiten – unabhängig von ihrer Position.
Neue Mitarbeitende, die erstmals in einem Unternehmen mit flexiblen Arbeitsplatzkonzepten starten.
Führungskräfte, die Desk Sharing im Team organisieren oder überwachen.
Arbeitsschutz- und Sicherheitsbeauftragte, zur Sensibilisierung und Weitergabe der Inhalte.
Mitarbeitende im Homeoffice oder hybriden Arbeitsmodellen, wenn sie regelmäßig wechselnde Arbeitsplätze im Büro nutzen.
Reinigungskräfte und Facility Management (optional), um Hygieneaspekte zu verstehen (z. B. bei Clean Desk Policies).

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Nachhaltiges Lernkonzept von WEKA

Die Kombination aus den Formaten WEKA WebTrainern und den SafetyClips bringen einen nachhaltigen Lernerfolg.

1. Grundlagen mit spannenden Praxisfällen aus dem Arbeitsalltag mit dem WEKA WebTrainer schulen erzeugt Awareness und Action.

2. Kurze, gezielte, effiziente und thematisch fokussierte Auffrischungen mit den WEKA SafetyClips im Jahresverlauf.

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WEKA WebTrainer - Shared Desk

In diesem Kurs lernen die Teilnehmer, welche Herausforderungen das Arbeiten im Desk-Sharing-Modell mit sich bringt und wie Sie ihnen im Alltag souverän begegnen können. Sie erfahren, wie eine funktionale und angenehme Arbeitsumgebung gestaltet sein sollte und wie Sie Ihren Arbeitsplatz sowie die benötigten Arbeitsmittel effizient und ergonomisch nutzen. Darüber hinaus werden auch soziale Aspekte beleuchtet – Sie erhalten Tipps, wie ein respektvoller und kollegialer Umgang im gemeinsam genutzten Arbeitsumfeld gelingt.

Herausforderungen Desk-Sharing
Arbeitsumgebung
Arbeitsmittel und Arbeitsplatz
Soziale Beziehungen
Zusammenfassung
Verständniskontrolle
Bibliothek

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SafetyClips Betriebliche Sicherheit und Umwelt

Außendienst

• Unfallgefahr durch Übermüdung
• Prüfen des Firmenfahrzeugs vor Fahrtantritt
• Ergonomie für Langstreckenfahrer
• Ordnungsgemäßes Beladen von Pkws
• Defensives Fahren
• Wildunfälle
• Sicher unterwegs im Winter

Baustelle

• Baustellenkreissägen
• Heißarbeiten
• Gefährdung durch UV-Strahlung
• Gefährdung durch herabfallende Teile
• Elektrische Betriebsmittel auf Baustellen
• Gerüste
• PSA gegen Absturz
• Verwendung von PSA auf Baustellen
• Ordnung und Sauberkeit auf Baustellen
• Knieschäden am Bau
• Stäube
• Bohrmaschinen
• Gefahrstoffe auf Baustellen
• Sicherer Umgang mit Hubarbeitsbühnen
• Sicherer Arbeitseinsatz von Hubarbeitsbühnen
• Leitern und Tritte auf dem Bau
• Elektrische Anlagen und Betriebsmittel
• Absturzsicherung auf Baustellen
• Abstürze bei Dacharbeiten
• Bohrgeräte im Spezialtiefbau
• Kopfschutz
• Podest-, Plattform-, Steh- und Steigleiter
• Baugruben und Gräben

Betriebliche Bildungseinrichtungen

• Notfallsituationen in Bildungseinrichtungen
• Umgang mit Gewalt an Bildungseinrichtungen
• Sicherer und fehlerfreier Einsatz der Arbeits- und Lernmittel
• Gefahrstoffe in Bildungseinrichtungen

Büroarbeitsplatz

• Raumklima und Beleuchtung
• Psychische Belastungen durch Kundenkontakt
• Grippewellen im Winter
• Schreibtisch und Schreibtischstuhl
• Computer, Tastatur, Maus
• Muskel-Skelett-Erkrankungen bei Büroarbeitsplätzen
• Ordnung und Sauberkeit im Büro
• Stolperfallen im Büro
• Home-Office
• Trockene Augen vermeiden
• Mobiles Arbeiten
• Arbeitszeit
• Energie- und umweltbewusstes Verhalten
• Mutterschutz
• Jugendarbeitsschutz: Arbeitszeit Teil 1
• Jugendarbeitsschutz: Arbeitszeit Teil 2
• Jugendarbeitsschutz: Arbeitssicherheit
• Alkohol, Drogen, Medikamente
• Fremdfirmen im Betrieb
• Psychische Belastungen

Energie

• Energie sparen am Arbeitsplatz
• Druckluft
• Energieeffizientes Verhalten bei der Verwendung von Kühlanalgen
• Aufgaben im Energiemanagement

Gastronomie

• Schneiden (Gastronomie)
• Thermische Gefahren in Küchen
• Elektrische Arbeitsmittel in Küchen
• Schutzhandschuhe in Küchen
• Muskel-Skelett-Erkrankungen im Gastronomiebereich
• Hygiene in Küchen
• Fettbrände

Gesundheits- oder Pflegeeinrichtungen

• Verwendung von verstellbaren Betten
• Nadelstichverletzungen
• Forderndes Verhalten von Angehörigen
• Schutzhandschuhe in der Medizin
• Ergonomisches Anheben und Umlagern von Patienten
• Hygiene am Pflegearbeitsplatz
• Hände richtig desinfizieren
• Umgang mit Arbeitsmitteln, Geräten, Anlagen und Medizinprodukten
• Umgang mit Röntgenstrahlen
• Umgang mit Patienten
• Evakuierung in Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen
• Hygiene in Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen

Im Freien

• Fällen von Bäumen
• Arbeitsmittel für die Forstwirtschaft: Kettensäge
• Kopf- und Gehörschutz in der Forstwirtschaft und im Gartenbau
• Muskel-Skelett-Erkrankungen bei Arbeiten im Freien
• Gefahrgut
• Ordnung und Sauberkeit bei Arbeiten im Freien
• Gefahren durch Zecken
• Hantavirus-Infektionen vermeiden
• Umgang mit Ambrosia-Pflanzen
• Umgang mit aggressiven Hunden

Industrie/Fertigung

• Instandhaltung von Anlagen und Maschinen
• Lärm
• Gefahren beim Umgang mit Kühlschmierstoffen
• Richtige Verwendung von Schutzhandschuhen
• Grundlagen für Ordnung und Sauberkeit in der Fertigung
• PSA in der Fertigung
• Lieferkettengesetz – Grundlagen
• Lieferkettengesetz – Risiko und Prävention
• Handhubwagen
• Schichtarbeit
• Manipulation von Maschinen

Labor/Gefahrstoffe

• Umfüllen von Gefahrstoffen
• Lagern von Gefahrstoffen
• Gefährdungen durch Gefahrstoffe
• Gefahrstoffbehälter und Gefahrstoffschränke
• Augenschutz beim Umgang mit Gefahrstoffen
• Chemikalien-Schutzhandschuhe
• Ergonomie im Labor
• Hautschutz beim Umgang mit Gefahrstoffen
• RSI-Syndrom im Labor vermeiden
• Innerbetrieblicher Gefahrstofftransport

Lager

• Lagern und Stapeln
• Gefahr durch unkontrolliert bewegte Teile: Gabelstapler
• Gefahren durch Stolpern, Rutschen und Stürzen im Lager
• Gabelstapler
• Heben und Tragen von Lasten
• Sicherheitsschuhe
• Grundregeln für Ordnung und Sauberkeit im Lager
• Sicherheit auf Verkehrswegen im Lager
• Lithiumbatterien
• Leitern und Tritte

Lieferkette

• Grundlagen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes
• Nachhaltige Lieferketten
• Menschenrechtsverletzungen innerhalb von Lieferketten
• Wahrung von Umweltbelangen innerhalb von Lieferketten
• Lieferkettengesetz – Risiko und Prävention

Nachhaltigkeit

• Nachhaltige Mobilität
• Digitale Ressourcen
• Abfall vermeiden
• Richtiger Umgang mit Abfällen
• Beförderung gefährlicher Abfälle
• Versand von Lithium-Ionen-Batterien
• Strom sparen am Arbeitsplatz
• Elektromobilität

Strahlenschutz

• Grundlagen im Strahlenschutz
• Vorsorgemaßnahmen im Strahlenschutz
• Radioaktivität
• Verhalten in Strahlenschutzbereichen

Verhalten im Brandfall

• Brände melden
• Flucht- und Rettungswege/Sammelplätze
• Brandschutzordnung
• Brände löschen
• Verhalten bei verrauchten Flucht- und Rettungswegen
• Explosionsschutz

Verhalten im Notfall

• Absetzen eines Notrufs
• Die Rettungskette
• Lebensrettende Sofortmaßnahmen
• Automatische externe Defibrillatoren
• Infektionsschutz
• Druckverband

Werkstatt

• Schleifen, Bohren, Drehen
• Gefahrstoffe in Werkstätten
• Filter-Atemschutzgeräte für Maler und Lackierer
• Arbeiten in Zwangshaltungen (Werkstatt)
• Sachgerechter Umgang mit Werkzeug
• Beseitigung von Ölflecken und Reinigung ölgetränkter Tücher
• Hautschutz
• Sicheres Löten

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